Algemeen

Constant werkt Zeilverening de Onderlinge, verder te noemen ZO, met vrijwilligers om jouw en onze bezittingen te beschermen. Daar hebben we informatie voor nodig. We doen dit niet zomaar. Het gaat per slot van rekening toch om jouw privacy en bezittingen, en daar willen wij geen onduidelijkheid over laten bestaan.

Ons privacy beleid in één oogopslag

Passanten

De gegevens die de havenmeester, een functionele gebruikersnaam, van de passanten vraagt voor een overnachting zijn je naam, bootnaam, lengte boot en hoeveel overnachtingen. Deze gegevens zijn nodig voor onze financiële administratie en zijn wij, om belasting technische reden, verplicht gedurende 7 jaar te bewaren. Passanten die bij ons overnachten kunnen met een "envelop procedure" te maken krijgen. Dit is afhankelijk of er wel of geen tag (elektronische sleutel) wordt aangeschaft. Bij aanschaffing van een tag wordt er een borg betaald en een envelop meegeleverd. Is er bij vertrek uit onze haven na een overnachting een havenmeester aanwezig kan de havenmeester de borg terug betalen. Is de havenmeester niet aanwezig dan schrijf je op de meegeleverde envelop je naam en je bankrekeningnummer die vervolgens in een daarvoor afgesloten brievenbus wordt gestopt. Bij terugkomst van de havenmeester wordt deze brievenbus geleegd, de tag wordt uit de envelop gehaald voor hergebruik en de envelop gaat in het bakje van de penningmeester, een functionele gebruikersnaam, waarna terugbetaling van de borg plaats vindt. Het bankrekeningnummer met de bijbehorende gegevens worden via de online bank-applikatie door de penningmeester ingevoerd en vallen onder het privacy beleid van de bank. De envelop wordt na invoeren van de gegevens voor het terugbetalen van de borg door de penningmeester vernietigd.